党政机关办公用房大中修项目向省局的 “答卷”
2024 年 11 月 29 日,我中心接省事管局紧急通知,要求对党政机关办公用房大中修项目进行梳理统计。任务下达后,领导高度重视,迅速组建专项工作小组,即刻针对全市 73 家市直单位及其下属二级机构,以及地级市、县、区党政机关办公用房全面启动梳理、统计与自查自纠工作。本次任务执行期间,面临着诸多棘手难题。从时间维度审视,任务周期紧迫,各项工作节点紧密衔接;从任务范畴考量,涉及单位覆盖面广、层级多元,涵盖市直、下属机构乃至地县区域党政机关,海量信息需逐一甄别、梳理。面对困难,科室上下齐心协力采取以下措施:
首先,根据省事管局文件要求,结合本市实际情况撰写转发文件通知稿。经过领导审阅,通过微信群精准推送通知,并实时紧盯回复情况,逐一统计确认。对未及时回复的单位,工作人员迅速电话跟进,确保通知全覆盖,无遗漏送达各单位。其次,在咨询答疑方面:面对接连而至的咨询电话,全体成员主动作为,化身专业 “客服”,以耐心态度、专业知识反复讲解上报要求,为各单位答疑解惑。最后,在资料收集方面:邮箱短时间内涌入大量邮件,工作人员在繁忙中有序分类整理,同时,对未按时提交资料的单位及时电话提醒,保障资料收集进度不受影响。
经过一周争分夺秒的奋战,成功汇总全市大中修项目信息。随后,小组成员深入与单位负责人沟通,掌握一手资料,经反复打磨,最终形成详实、准确反映实际情况的书面报告,圆满完成阶段性任务。回顾这一周的艰辛历程,专项小组成员紧密团结协作的场景历历在目。在整个工作推进过程中,不同岗位同事各司其职,各展其长。大家分工精细明确,又在流程衔接、信息共享等诸多环节紧密配合,确保整个工作流程一气呵成、顺畅无阻。
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